Kali ini akan dijelaskan mengenai cara menggunakan formula (rumus) SUM, SUMIF dan SUMIFS. Ketiga rumus tersebut digunakan untuk melakukan kalkulasi atau penjumlahan dalam kertas kerja (worksheet) di microsoft excel. Bedanya adalah :
- SUM dipergunakan untuk menjumlahkan data numeric (angka) dalam beberapa cell atau range data yang telah ditentukan, tanpa perlu menentukan kriteria data yang akan dijumlahkan
- SUMIF dipergunakan untuk menjumlahkan data numeric (angka) dalam beberapa cell atau range data dengan satu karakteristik data yang telah ditentukan
- SUMIFS dipergunakan untuk menjumlahkan data numeric (angka) dalam beberapa cell atau range data dengan dua atau lebih karakteristik data yang telah ditentukan
1. Menggunakan Rumus SUM
- Format : =SUM(number1, number2, ....).
- Contoh :
Format penulisan rumus seperti ini memungkinkan untuk memilih cell mana saja yang akan dijumlahkan. Jika tidak ingin mengikutkan cell G4 dalam penjumlahan tersebut, maka cell G4 tidak perlu diketik.
Atau jika ingin menulis satu range langsung bisa dengan format seperti ini :
maka di cell G7 akan menjumlahkan angka mulai dari cell G2 sampai dengan G6. Hasilnya sebagai berikut :
2. Menggunakan Rumus SUMIF
- Format : =SUMIF(range,criteria, [sum_range]).
range : sebaran (kumpulan) data yang akan dijumlahkan (dalam contoh ini merk sepatu di kolom B, maka range-nya adalah "B2:B6")
criteria : kriteria data tertentu yang akan dijumlahkan (dalam contoh ini merk sepatu "Kickers", yang diwakili oleh cell B2 maka criteria-nya adalah "B2", bisa juga ditulis dengan kata "Kickers" - dengan tanda kutip)
[sum_range] : sebaran (kumpulan) cell berupa angka (numeric) yang akan dijumlahkan (dalam contoh ini Total Nilai Penjumlahan (Rp) di kolom G maka [sum_range]-nya adalah "G2:G6")
- Contoh :
Format rumus dengan penulisan criteria diwakili oleh cell "B2", yaitu sepatu merk Kickers
atau bisa juga format rumus dengan cara criteria disebutkan langsung dalam rumus, diketik "Kickers" - dengan tanda kutip.
Dengan demikian, cell G7 akan menjumlahkan Total Nilai Penjualan (Rp) khusus untuk sepatu merk Kickers saja, merk lain tidak ikut dijumlahkan. Hasilnya sebagai berikut :
* rumus SUMIF yang sama digunakan juga untuk kolom F di cell F7, untuk menghitung Jumlah Penjualan (unit) khusus sepatu merk Kickers.
3. Menggunakan Rumus SUMIFS
- Format : =SUMIF(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],....).
sum_range : sebaran (kumpulan) cell berupa angka (numeric) yang akan dijumlahkan (dalam contoh ini Total Nilai Penjumlahan (Rp) di kolom G maka [sum_range]-nya adalah "G2:G6")
criteria_range1 : sebaran (kumpulan) atau range data untuk kriteria pertama yang akan dijumlahkan (dalam contoh ini merk sepatu di kolom B, maka range-nya adalah "B2:B6")
criteria1 : kriteria data tertentu pertama yang akan dijumlahkan (dalam contoh ini merk sepatu "Kickers", yang diwakili oleh cell B2 maka criteria1-nya adalah "B2", bisa juga ditulis dengan kata "Kickers" - dengan tanda kutip)
criteria_range2 : sebaran (kumpulan) atau range data untuk kriteria kedua yang akan dijumlahkan (dalam contoh ini warna sepatu di kolom C, maka range-nya adalah "C2:C6")
criteria2 : kriteria data tertentu kedua yang akan dijumlahkan (dalam contoh ini warna "Hitam", yang diwakili oleh cell C2 maka criteria2-nya adalah "C2", bisa juga ditulis dengan kata "Hitam" - dengan tanda kutip)
- Contoh :
Format rumus dengan penulisan criteria1 diwakili oleh cell "B2", yaitu sepatu merk Kickers
atau bisa juga format rumus dengan cara criteria disebutkan langsung dalam rumus, diketik "Kickers" - dengan tanda kutip, untuk criteria1 dan diketik "Hitam" - dengan tanda kutip, untuk criteria2
Dengan demikian, cell G7 akan menjumlahkan Total Nilai Penjualan (Rp) khusus untuk sepatu merk Kickers yang berwarna Hitam saja, merk lain dan warna lain tidak ikut dijumlahkan. Hasilnya sebagai berikut :
* rumus SUMIFS yang sama digunakan juga untuk kolom F di cell F7, untuk menghitung Jumlah Penjualan (unit) khusus sepatu merk Kickers yang berwarna Hitam saja.
Semoga bermanfaat... Selamat mencoba Excel-ers!
